Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Name/Leiter und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Dr. Markus Huelsekopf
(Geschäftsführer & Name der Stelle)
Am Barenbach 12
59174 Kamen

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

  • Erstellung von Erstellung von Rechnungen (Billingdaten)
  • Versorgung mit Produktinformationen und Interessen-, Beschwerde- und Kundenverwaltung, sowie -betreuung
  • Auftragsanbahnung & -realisierung
  • Personal- und Kooperationsverwaltung
  • Anwendungshosting (software as a service): Atempo (elektronisches Eignungstestsystem), Webmail
  • Zur Wartung, Sicherheitsüberprüfung und stetigen Verbesserung des Webangebots speichern wir Zeitpunkt, Fremdadresse (IP) und Anfrageparameter in Dateien (Log-Files). Diese Daten werden ausschließlich durch uns ausgewertet und nicht an Dritte weiter gegeben. Die Fremdadresse verknüpfen wir zu keinem Zeitpunkt mit einer natürlichen Person.
  • Wir behalten uns das Recht vor, alle diese Daten in unserem Hause auch durch unseren Erfüllungsgehilfen (Herr Daniel Grocholl) verarbeiten zu lassen. Dies dient allein der schnellen Behebung von Fehlern.

Betroffene Personengruppen und der diesbezüglichen Daten

  • Kunden: Adress- und Kontaktdaten, Auftragsdaten & Bankverbindungen, zur Auftragsabwicklung unbedingt nötige Daten (fachliche Daten)
  • Mitarbeiter/-innen, Auszubildende, Bewerber und ehemalige Mitarbeiter (Kontakt-, Lohn- und Gehalt, Vertrags- und Qualifikationsdaten, Namen, Geburtsdaten, Beurteilungen)
  • Lieferanten: Kontakt- und Adressdaten, Kataloge, Bestellungsdaten, Bankverbindungen
  • Kontaktpersonen zu den oben genannten Gruppen, auch wenn es sich dabei um juristische Personen handelt, Betreuungsdaten zu diesen.
  • Eignungstestteilnehmer: Im Regelfall werden hier keine personenbezogenen Daten erhoben. Allein das Geburtsdatum, das nötig ist für die Vergleichbarkeit von Bewerbern verschiedenen Alters, wird gespeichert. Zusätzlich wird in einigen Instanzen der Ort der Bewerbung (nicht der Wohnort des Bewerbers) abgefragt und gespeichert, um das Handling bei der beauftragenden Firma zu ermöglichen und zu vereinfachen.
  • In einen geplanten Ausnahmefall werden für einen einzelnen Kunden Bewerberdatensätze aus einem Drittsystem übernommen. Ein solcher Datensatz besteht aus:
    • einer ID (für uns nicht auf eine Person rückführbar)
    • einem Wunschberuf
    • dem Geschlecht
    • dem Geburtsdatum
    • der schulischen Ausbildung (Typ und Abschluss)
    • dem Testtermin
    Der Kunden unterschreibt in diesem Fall, dass er oder ein beauftragtes Unternehmen keinerlei weitere Daten zur Verfügung stellen wird.
  • Eignungstestaufsicht: Hier werden Zugangsdaten gespeichert. Passwörter werden grundsätzlich stark verschlüsselt abgelegt, sodass keine Rückführung in Klartext möglich ist. Die Aufsichtperson hat die Möglichkeit ihre persönlichen Daten zu ändern, auch den Namen zu leeren und ihr Passwort zu ändern.

Geplante Übermittlung an Drittstaaten

Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an andere Nationen durch uns. In welcher Weise die beauftragenden Firmen Daten zum Eignungstestsystem auch in Drittstaaten übermitteln liegt außerhalb unserer Kenntnisse und unseres Einflusses.

Beurteilung der Datenschutzmaßnahmen

Alle bisherigen und zukünftigen Maßnahmen dienen dazu, den Schutzzweck des Bundesdatenschutzgesetzes zu erreichen. Hierbei wird insbesondere Wert auf Datenvermeidung und Datensparsamkeit (§3a BDSG) gelegt.

Insbesondere im Bereich Anwendungshosting legen wir großen Wert auf Datenvermeidung. So legen wir im Regelfall Bewerberdatensätze so aus, dass eine systemgenerierte ID vergeben und auf Speichern von Namen und Fremdschlüsseln (wie beispielsweise einer SAP-Nr) verzichtet wird. Die Zuordnung der Bewerber zu den Leistungsdaten erfolgt allein in der beauftragenden Firma und ist uns selbst unmöglich.

Die Verwendung des Eignungstestssystem erfolgt, wie der Zugriff auf alle anderen gehosteten Anwendungen auch, auschließlich verschlüsselt (SSL-Verfahren).

Die Server, auf denen unsere Online-Angebote installiert sind, wurden angemietet und stehen nicht unter unserer unmittelbaren Kontrolle.